Gute KI-Beratung beginnt bei Ihrem Geschäft, nicht beim Tool
Sie brauchen vermutlich keine weitere Präsentation darüber, was KI alles kann. Was Sie brauchen, ist eine belastbare Antwort auf die Frage: Welcher Einsatz verbessert Ihr Geschäft so deutlich, dass er Zeit, Budget und Aufmerksamkeit verdient? Und wer geht mit Ihnen von dieser Auswahl bis zu einem Prozess, den Ihre eigenen Zahlen beurteilen können?
Genau hier trennt sich Beratung von Beschäftigungstherapie. Eine Strategieberatung kann Ihnen ein eindrucksvolles Zielbild hinterlassen. Eine Entwicklungsagentur kann bauen, was Sie bestellen. Ein Softwareanbieter wird naturgemäß sein eigenes Produkt besonders passend finden. Wir verbinden die wirtschaftliche Auswahl mit einem realen Beweis – und sagen Ihnen ebenso klar, wenn ein Vorhaben noch nicht reif ist.
Denn eine schöne Folie kann vieles. Ihren Auftragsstau räumt sie eher selten auf.
Gemeinsam finden wir den Prozess, der sich wirklich rechnet
Zu Beginn setzen wir uns mit Ihnen, dem verantwortlichen Fachbereich und Ihrer IT an reale Vorgänge. Wo verbringen qualifizierte Mitarbeiter immer wieder Zeit mit E-Mails, Dokumenten, Prüfungen oder Systemwechseln? Wo wachsen Kosten oder Wartezeiten mit jedem zusätzlichen Auftrag? Und wo lässt sich die Verbesserung später sauber messen?
Wir bewerten die Kandidaten nach Geschäftsnutzen, Datenlage, Umsetzbarkeit, Risiko und Akzeptanz. Klare Regeln automatisieren wir klassisch. KI kommt dort ins Spiel, wo unstrukturierte Inhalte verstanden oder begrenzte Entscheidungen vorbereitet werden müssen. Kritische Ausnahmen bleiben sichtbar und erhalten eine menschliche Freigabe.
So wählen wir keinen Prozess, weil er auf der Bühne gut aussieht. Wir wählen ihn, weil er in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung, Ihrer Durchlaufzeit oder Ihrer verfügbaren Kapazität einen Unterschied machen kann.
Nach zwei Wochen können Sie bereits bewusst Ja oder Nein sagen
Die Standortbestimmung kostet 4.800 € netto. Innerhalb von zwei Wochen erarbeiten wir mit Ihnen eine priorisierte Auswahl von bis zu drei Pilotkandidaten. Für den stärksten Kandidaten benennen wir Prozessgrenze, benötigte Daten, messbare Zielgröße und die Ausnahmen, die besondere Aufmerksamkeit brauchen.
Danach müssen Sie nichts „der Strategie zuliebe“ fortsetzen. Sie können den Pilot beauftragen, eine Voraussetzung zuerst klären oder das Thema bewusst stoppen. Ein frühes Nein ist kein verlorener Workshop, sondern vermiedenes Lehrgeld.
In weiteren sechs Wochen liefert Ihr Prozess echte Zahlen
Der anschließende KI-Pilot läuft sechs Wochen und kostet 14.900 € netto. Vor dem ersten Entwicklungsschritt legen wir gemeinsam Ausgangswert, Zielgröße, Testfälle und Abbruchkriterien fest. Dann setzen wir einen vollständigen Geschäftsvorgang um – vom realen Eingang bis zum nutzbaren Ergebnis oder zur sauber begründeten Ausnahme.
Sie und Ihre Teams sehen währenddessen überprüfbare Zwischenstände. Am Ende wissen Sie, wie viel Arbeit tatsächlich entfällt, welche Qualität erreicht wird, was der spätere Betrieb verlangt und wo Risiken bleiben. Daraus entsteht eine vernünftige Entscheidung: skalieren, gezielt nachschärfen oder kein weiteres Budget binden.
Was möglich ist, zeigen reale Ergebnisse – Ihr Maßstab bleibt Ihr Betrieb
In einem E-Mail-Prozess wurden 99,8 % der Nachrichten korrekt zugeordnet, 70 % durch KI beantwortet und Kapazitäten im Umfang von 2,5 Vollzeitstellen freigesetzt. Bei Büromöbel Blitz sank die durchschnittliche Zahl der Kontakte pro Reklamation von acht auf ein bis zwei. Bei Leserlich ging der administrative Aufwand von 15 auf 6 Stunden pro Woche zurück.
Diese Ergebnisse stammen aus klar abgegrenzten Kundenprozessen und zeigen, welche Größenordnung ein sauber gewählter Engpass erreichen kann. Bei Ihnen messen wir dieselben wirtschaftlichen Größen an Ihrer Ausgangslage – damit am Ende Ihre Zahlen über den Ausbau entscheiden.
Gute KI-Beratung lässt auch Standardsoftware gewinnen
Wenn vorhandene Standardsoftware Ihren Prozess wirtschaftlich gut abdeckt, empfehlen wir sie. Wenn Systeme lediglich zuverlässig verbunden werden müssen, genügt oft eine Integration. Individuelle Entwicklung lohnt sich dort, wo Ihr Ablauf relevant, dauerhaft besonders oder mit Standardmitteln nicht sicher beherrschbar ist.
Im ersten Gespräch bringen Sie am besten einen Prozess mit, der heute spürbar Zeit, Geld oder Nerven kostet. Eine fertige KI-Idee brauchen Sie nicht. Wir klären gemeinsam, ob daraus ein sinnvoller Kandidat wird – und welcher nächste Schritt für Sie wirklich passt.
