Ein kostenloses KI-Audit darf mit „lohnt sich noch nicht“ enden
Sie überlegen, ob ein wiederkehrender Ablauf Zeit, Marge oder Geschwindigkeit kostet und ob KI daran sinnvoll etwas ändern könnte. Bevor daraus ein Workshop, ein Toolkauf oder ein Budgetposten wird, brauchen Sie eine erste geschäftliche Einordnung.
Genau dafür dient das kostenlose KI-Audit. Es ist kein verkleideter Verkaufstermin mit bereits feststehendem Ergebnis. Wenn Standardsoftware genügt, die Daten fehlen, der Vorgang zu selten vorkommt oder der erwartbare Nutzen den Aufwand nicht trägt, sagen wir das. Ein frühes Nein spart mehr Führungszeit als ein höflich am Leben gehaltener Pilot.
Der Wert eines kostenlosen KI-Audits liegt nicht in möglichst viel Gratisberatung, sondern in einem ehrlichen Nein vor dem ersten Budget.
Was wir in 30 Minuten tatsächlich prüfen
Bringen Sie genau einen Prozess mit: Was kommt herein, wer bearbeitet es heute, welcher Engpass entsteht und woran wäre eine Verbesserung erkennbar? Fallvolumen, grobe Bearbeitungszeit, beteiligte Systeme und ein typischer Vorgang helfen. Perfekte Unterlagen brauchen Sie nicht.
Auf Grundlage Ihrer Schilderung ordnen wir ein, ob der Ablauf ausreichend wiederkehrt, ein relevantes Geschäftsergebnis berührt, Daten grundsätzlich erreichbar wirken und ein verantwortlicher Fachbereich benannt werden kann. Außerdem schauen wir, ob eine vorhandene Standardfunktion oder einfache Prozessänderung näherliegt als KI.
Am Ende erhalten Sie eine mündliche Einordnung mit genau einer dieser Richtungen:
- Passt grundsätzlich: Der Fall verdient eine genauere Prüfung.
- Passt derzeit nicht: Nutzen, Wiederholung oder Voraussetzungen rechtfertigen den nächsten Aufwand nicht.
- Information fehlt: Wir benennen, welche konkrete Zahl, welcher Beispielvorgang oder welche Systemauskunft zuerst nötig ist.
Dazu nennen wir den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt. Das kann eine interne Klärung, die Konfiguration Ihrer Standardsoftware, eine bezahlte Analyse, ein Pilot oder bewusst gar kein Projekt sein.
Was ein kostenloses KI-Audit bewusst nicht liefert
In 30 Minuten greifen wir auf kein System zu, sichten keine Datenbestände und erstellen keine belastbare ROI- oder Wirtschaftlichkeitsrechnung. Sie erhalten weder einen Report noch eine Prozesslandkarte, Architektur, Anbieterbewertung oder Umsetzungsleistung. Ein 20-seitiger Bericht entstünde in einer halben Stunde ohnehin nur durch bemerkenswert große Schrift.
Das kostenlose KI-Strategie-Audit ersetzt deshalb keine Standortbestimmung für 4.800 € netto. Es ist auch kein technischer Machbarkeitstest und keine Freigabe für ein KI-System. Wir versprechen Erkenntnis über die nächste Frage, nicht kostenlose Projektarbeit.
Kostenloses KI-Audit, Readiness-Check oder bezahlte Analyse?
Das kostenlose KI-Audit beantwortet: Verdient dieses eine Prozessproblem eine genauere Prüfung? Der ebenfalls kostenlose KI-Readiness-Check setzt dagegen einen bereits gewählten KI-Kandidaten voraus und ordnet dessen Startbedingungen – Verantwortung, Prozess, möglicher Datenzugang und Betriebsweg – vorläufig ein. Beide Formate bleiben mündliche 30-Minuten-Erstgespräche und bewerten nicht den Reifegrad Ihres gesamten Unternehmens.
Unsere zweiwöchige KI-Potenzialanalyse kostet 4.800 € netto. Sie vergleicht bis zu drei Pilotkandidaten und dokumentiert für den stärksten Kandidaten Prozessgrenze, Datenbedarf, Erfolgskriterien und Risiken. Ein bezahltes KI-Prozessaudit wäre davon nochmals zu unterscheiden: eine separat vereinbarte, dokumentierte Detailprüfung mit belastbarer Datengrundlage und Wirtschaftlichkeitsrechnung. Umfang, Ergebnis und Preis müssten vorab feststehen; im kostenlosen Termin sind sie nicht enthalten.
Ist der Prozess bereits gewählt und ausreichend geklärt, testet der sechswöchige KI-Pilot ihn für 14.900 € netto an realen Vorgängen. Er liefert einen funktionierenden Beweis samt Messwerten und offenen Betriebsfragen. Das Erstgespräch baut nichts und misst nichts – es klärt, ob einer dieser Schritte überhaupt vernünftig ist.
Kommen Sie mit einem Problem, nicht mit einer KI-Wunschliste
Für das kostenlose KI-Audit genügt ein Satz wie: „Unsere Aufträge warten im Postfach auf manuelle Erfassung.“ Mit einem konkreten Vorgang können wir in 30 Minuten deutlich mehr anfangen als mit 17 Ideen, drei Toolnamen und dem Auftrag, daraus spontan eine Strategie zu zaubern.
Wenn wir passen, sagen wir Ihnen warum und welcher Beweis als Nächstes zählt. Wenn wir nicht passen, sagen wir auch das. Kostenlos ist hier der Termin – nicht die Illusion, dass eine belastbare Analyse keine Arbeit macht.
